toniejestzlydzien.pl
Polityka prywatności
W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy na stronie toniejestzlydzien.pl, w jakim celu, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Harbons’ Creative Solutions Ltd, spółka zarejestrowana w Zjednoczonym Królestwie pod numerem 12908707, z siedzibą pod adresem: Wilson Road, Eastwood, Nottingham, NG16 3LY, Wielka Brytania (dalej: „Administrator”, „my”).
W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych napisz na adres mobbing@toniejestzlydzien.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania wiadomości.
2. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Wysłanie Zeszytu roboczego i newslettera | Twoja zgoda: art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do wycofania zgody |
| Wykazanie, że zgoda została udzielona lub wycofana | Prawnie uzasadniony interes Administratora: art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń |
| Odpowiedź na zapytanie o szkolenie i przygotowanie oferty | Działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO; kontakt z osobą reprezentującą organizację: art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; po zawarciu umowy przez czas jej wykonania i okres wymagany przepisami |
| Działanie strony, logi serwera, bezpieczeństwo | Prawnie uzasadniony interes Administratora: art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Zgodnie z ustawieniami hostingodawcy |
| Ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami | Prawnie uzasadniony interes Administratora: art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Dane limitu zgłoszeń: do 2 godzin |
3. Newsletter i darmowy Zeszyt roboczy
Jakie dane zbieramy
- adres e-mail (wymagany),
- imię (jeśli je podasz),
- informację, czy masz już książkę lub e-booka (jeśli zaznaczysz to pole),
- grupę odbiorców wybraną na stronie (np. „mój szef”, „HR”) i sytuację wybraną przy arkuszach, jeśli z tych opcji skorzystasz,
- informację o źródle wejścia na stronę (parametry kampanii z adresu strony, np. „książka”),
- datę i godzinę zapisu, treść i wersję zgody oraz skrót adresu IP utworzony jednokierunkową funkcją z tajnym kluczem.
Jak to działa
Po wysłaniu formularza dostaniesz wiadomość z prośbą o potwierdzenie adresu (tzw. podwójna zgoda, double opt-in). Dopiero po kliknięciu linku w tej wiadomości dopisujemy Cię do listy i wysyłamy link do Zeszytu. Dzięki temu nikt nie zapisze Cię bez Twojej wiedzy.
Newsletter zawiera materiały do Zeszytu oraz informacje o książce, e-booku i szkoleniach. Zgoda obejmuje także otrzymywanie tych informacji drogą elektroniczną.
Wycofanie zgody
Zgodę wycofasz w każdej chwili: kliknij link do wypisania w stopce każdego maila albo napisz na mobbing@toniejestzlydzien.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem. Po wypisaniu przechowujemy tylko informację o udzieleniu i wycofaniu zgody, żeby móc wykazać, że działaliśmy zgodnie z prawem.
4. Zapytania o szkolenia
Formularz na stronie Szkolenia dla firm i urzędów zbiera: imię i nazwisko, nazwę organizacji, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, wielkość organizacji, wybrane moduły szkolenia i treść wiadomości. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane. Dane trafiają do naszej skrzynki pocztowej, a kopia zgłoszenia jest zapisywana na serwerze, żeby żadne zapytanie nie zginęło.
Te dane wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na zapytanie, ustalić szczegóły szkolenia i przygotować ofertę. Nie zapisujemy Cię na newsletter. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane przetwarzamy dalej w celu jej wykonania i rozliczenia.
Nie wpisuj w wiadomości informacji o konkretnych osobach ani szczegółów spraw dotyczących mobbingu w Twojej organizacji. Do przygotowania oferty wystarczy ogólny opis potrzeb.
5. Logi serwera i bezpieczeństwo
Przy każdym wejściu na stronę serwer hostingodawcy automatycznie zapisuje dane techniczne: adres IP, datę i godzinę, adres otwartej podstrony, kod odpowiedzi serwera oraz informacje o przeglądarce i systemie. Służą one do utrzymania strony, diagnozowania błędów i ochrony przed atakami. Okres przechowywania logów ustala hostingodawca.
Formularze chronimy przed spamem: sprawdzamy ukryte pole niewidoczne dla ludzi, czas wypełnienia formularza i liczbę zgłoszeń z jednego adresu w ciągu godziny. Do liczenia zgłoszeń używamy skrótu adresu IP, a nie samego adresu. Te dane usuwamy automatycznie najpóźniej po 2 godzinach.
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Pliki z zapisami formularzy przechowujemy poza publiczną częścią serwera.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane przekazujemy tylko podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i wysyłać wiadomości. Działają one na nasze zlecenie, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych:
- SEOHOST.pl (SEOHOST Sp. z o.o.): hosting strony, logi serwera i skrzynka pocztowa w domenie toniejestzlydzien.pl;
- Brevo (Sendinblue SAS, spółka z siedzibą we Francji, w Unii Europejskiej): wysyłka wiadomości z potwierdzeniem zapisu, Zeszytu i newslettera oraz przechowywanie listy subskrybentów.
Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeśli wymaga tego przepis prawa. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym firmom do ich własnych celów marketingowych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator jest spółką z siedzibą w Zjednoczonym Królestwie, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że Zjednoczone Królestwo zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO). Na tej podstawie dane mogą być udostępniane Administratorowi w Zjednoczonym Królestwie bez dodatkowych zabezpieczeń. Nasi główni dostawcy, hostingodawca i Brevo, mają siedziby w Unii Europejskiej.
8. Pliki cookie, analityka i pamięć przeglądarki
Strona nie ustawia plików cookie. Nie korzystamy z zewnętrznych narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani zewnętrznych czcionek i skryptów. Dlatego nie wyświetlamy banera z prośbą o zgodę na pliki cookie.
Prowadzimy własne, anonimowe statystyki na naszym serwerze. Liczymy: otwarte podstrony, źródło wejścia (parametry kampanii w adresie, np. utm_source, albo nazwę domeny, z której przyszedłeś), kliknięcia przycisków prowadzących do sklepów (Amazon.pl, naffy.io), wysłanie formularza zapisu na Zeszyt oraz rodzaj urządzenia (telefon, tablet, komputer). Nie zapisujemy adresu IP, pełnej nazwy przeglądarki ani adresu e-mail. Żeby połączyć wejście z kliknięciem w tej samej wizycie, przeglądarka przechowuje losowy identyfikator w pamięci sesji (sessionStorage). Identyfikator znika po zamknięciu karty i nie pozwala nam ustalić, kim jesteś. Kliknięcia krótkich linków toniejestzlydzien.pl/kup i /ebook (np. w naszych mailach) liczymy na serwerze w ten sam sposób. Robimy to w naszym prawnie uzasadnionym interesie: chcemy wiedzieć, które kanały promocji działają (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zestawienia przechowujemy do 24 miesięcy.
Jeśli wybierzesz na stronie grupę odbiorców (np. „mój szef” albo „HR”), przeglądarka zapamięta ten wybór w pamięci sesji (sessionStorage), żeby strona pokazywała dopasowane treści. Ta informacja zostaje w Twojej przeglądarce, nie jest wysyłana na serwer i znika po zamknięciu karty. Wybrana grupa trafia do nas tylko wtedy, gdy wyślesz formularz zapisu na Zeszyt.
9. Zautomatyzowane decyzje i dopasowanie treści
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).
Treść newslettera dopasowujemy do informacji, które sam podajesz w formularzu: wybranej grupy odbiorców (szef, podwładni, zespół, HR, menedżer), wybranej sytuacji i tego, czy masz już książkę. Przykładowo osoba z działu kadr dostanie więcej materiałów o polityce antymobbingowej, a osoba, która nie ma jeszcze książki, informację, gdzie ją kupić. Nie łączymy tych informacji z danymi z innych źródeł i nie oceniamy Twojej sytuacji.
10. Twoje prawa
Masz prawo:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
- sprostowania danych (art. 16 RODO),
- usunięcia danych (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
- wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).
Żeby skorzystać z tych praw, napisz na mobbing@toniejestzlydzien.pl. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia, że wiadomość pochodzi od Ciebie.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail i zgody nie możemy wysłać Zeszytu ani newslettera. Bez danych oznaczonych w formularzu szkoleniowym jako wymagane nie możemy odpowiedzieć na zapytanie. Pozostałe pola możesz zostawić puste.
12. Linki do sklepów i innych stron
Przycisk „Kup na Amazon.pl” prowadzi do zewnętrznego sklepu. Zakup odbywa się wyłącznie na jego stronie, a dane, które tam podajesz, przetwarza Amazon jako odrębny administrator, zgodnie z własną polityką prywatności. Nie otrzymujemy od Amazon danych o Tobie. Przycisk „E-book” prowadzi do strony sprzedaży na platformie naffy.io. Zasady przetwarzania danych przy tym zakupie opisują polityka prywatności sprzedawcy i polityka naffy, do których linki znajdziesz na stronie zakupu. To samo co przy Amazon dotyczy linków do instytucji pomocowych w stopce strony.
13. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony, dostawcy lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data na górze strony pokazuje, od kiedy obowiązuje. O istotnych zmianach dotyczących newslettera poinformujemy subskrybentów e-mailem.